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财务共享模式下锐明技术费用管控优化探讨

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  • 用途: 硕士毕业论文 Master Thesis
  • 作者:上海论文网
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  • 论文字数:36522
  • 论文编号:
  • 日期:2025-11-08
  • 来源:上海论文网

财务管理论文哪里有?本文深入探讨了财务共享模式在锐明技术公司费用管控中的应用与优化策略。研究指出,财务共享模式通过将公司内部各分支机构的财务会计业务集中处理,利用信息化、智能化的技术手段,实现了财务业务处理的批量化、高效化,显著提升了费用管控的效率和准确性。

第一章绪论

1.2文献综述

1.2.1财务共享相关研究

(1)财务共享服务起源

随着20世纪80年代公司规模的扩张和业务范围的延伸,公司内部财务管理遭遇了一系列挑战。传统的分散式财务管理模式难以满足公司不断增长的财务管理需求。在此背景下,公司亟须探索一种新型的财务管理模式,旨在提高效率、削减成本并强化内部控制。共享服务理念最初是由Robert Gunn在1993年这一具有开创性的时刻首次提出的,他将共享服务深刻地阐述为一种革命性的新管理模式,其核心在于将传统上分散管理的各项服务和资源,转变为一种更加高效、集中的管理模式[1]。这种转变不仅仅是一种形式上的调整,更是一种思维方式的革新,它强调通过资源的集中配置和优化利用,来实现成本的降低、效率的提升以及服务质量的显著改善。

Xiujuan Zhang(2025)认为,财务共享模式通过一种新型共享技术、数据信息等资源,能够将分子公司的部分业务集中并批量处理,从而有效提升企业的管理控制水平[2]。财务共享的概念最初源自美国福特汽车公司,该公司在面临经营效率下滑及部门协同难题时,成立了专门的经营团队进行综合决策,并推动了一系列变革。其中一项关键举措便是建立财务共享服务中心,旨在解决部门间的协同与资源共享问题。Bryan Bergeron(2004)第一次解释了财务共享中心的概念,将财务共享中心定义为节约集团费用、创造更多企业价值的业务流程和组织架构[3]。Donna Keith等(1996)指出财务共享服务中心通过将重复率高、分散性强的业务集中批量处理,大大提高相关财务工作效率[4]。

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第三章锐明技术财务共享模式下的费用管控现状分析

3.1公司基本情况

3.1.1公司发展历程及业务范围锐明

技术股份有限公司成立于2002年,注册资本1.73亿元,研发制造业界首款PMP、MPEG1嵌入式DVR原理样机;2004年,进军美国校车市场,研发制造基于Linux操作系统和MPEG1压缩技术的网络型嵌入式DVR产品;2008年,服务北京奥运会,成为CCTV移动传媒、北京奥运会设备供应商,并在国内完成3G批量应用车载视频项目;2014年,战略调整,全面聚焦,全新技术平台N9M和车联图侦系统CEIBA II面世;2015年,完成股份制改造,更名为深圳市锐明技术股份有限公司;2019年12月,登陆深交所主板。锐明技术专注AI视觉与车联网融合,构建车载终端、边缘计算、云端平台全栈产品生态,以“科技守护出行安全”为使命,赋能智慧交通体系建设。其核心技术包括多目标行为识别算法、多传感器融合系统及车路协同V2X平台,产品覆盖车规级车载录像机、AI边缘主机及百万级接入云平台,极端环境稳定运行超10万小时。针对城市公交、两客一危、渣土车及网约车场景,提供定制化方案,使运输事故率下降,渣土违规倾倒减少,连续三年全球商用车视频监控市场份额前三,推动交通安全从被动记录向主动预防升级,加速全域智慧治理进程。利用视频监控、人工智能及车联网等技术手段,帮助营运公司及政府监管部门改善交通环境中的驾驶安全及公共安全,提高营运合规监管水平及公司运营管理效率。

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第五章锐明技术财务共享模式下的费用管控优化措施

5.1费用流程优化措施

5.1.1费用流程审批精简化

(1)智能化审批流程

对审批流程进行优化,精简掉不必要的审批环节。

可以把人工审批转化为数字智能审批,开发预审系统,集成增值税发票查验平台、商旅系统数据接口,实现票据合规性自动核验,异常交易实时触发预警。在系统内部建立评估模型,将费用类型、金额阈值设立三级标准:5千/5万/50万。将业务敏感度、客户关联度设置1-5级评分。

为了保证安全性,系统外部可以设立移动审批数字看板,使关键指标实时可视化,例如审批时效、驳回率、合规热点等,支持管理者通过企业微信或者钉钉进行优先级排序和异常干预。

(2)优化审批流程

为了降低员工的填写负担,我们应减少不必要的填写内容,仅保留关键信息,诸如报销人、报销事由及报销金额等。同时,推行在线填写、审批及支付流程,此举不仅能大幅提升报销效率,还能有效减少纸质文件的使用及存储成本。针对同类费用或小额费用,我们可以考虑合并审批节点,例如将部门负责人与财务部经办人的审批环节整合为一个审批节点,以进一步简化流程。此外,根据费用类型及金额大小,我们需要明确各级审批人员的权限与责任,确保审批流程清晰无歧义,从而避免审批过程中的推诿与扯皮现象。

5.2费用预算优化措施

5.2.1建立数据预算库

(1)数据预算库的核心内容

为满足公司业务需求和财务状况,我们制定了差旅费、办公费、招待费等各项费用的预算标准,明确了各项费用的预算上限。为确保预算的合理性和准确性,我们建立了明确的审核流程和审批权限,对预算进行逐级审核与审批,保障其合规性。在实际执行中,若遇预算不足或超支,我们将依据数据预算库的修改功能对预算进行必要调整,并记录调整的原因和时间。为便于员工和管理层随时掌握预算执行情况,数据预算库还提供了预算查询功能:员工可查询个人费用报销是否超支,管理层则可查看各部门预算执行情况。

(2)数据预算库的技术实现

根据公司的规模和需求,根据公司规模和需求,我们精选了如Oracle、MySQL等具备强大数据处理与分析功能的数据库软件,以满足数据预算库的需求。接着,我们设计了合理的数据结构,涵盖预算表、报销申请表、审批记录表等,并确保这些表格包含必要的字段,如预算编号、预算金额、报销金额及审批状态等。为实现与其他系统(如费用报销系统、财务管理系统)的数据交互,我们专门设计了数据接口,确保数据的实时同步与准确性。鉴于数据预算库存储着公司敏感信息,我们加强了数据安全防护,包括设置数据库访问权限、加密敏感数据,并定期备份数据库,以防数据丢失。

第七章研究总结与展望

7.2研究不足与展望

本文对锐明技术财务共享模式下的费用管控体系进行了全面而深入的优化探讨,旨在为该公司构建一个更加高效、透明的费用管理框架。然而,值得注意的是,这并非一个可以简单套用到所有公司的标准化解决方案。每个公司的运营环境、组织架构、业务特点以及面临的外部挑战都是独一无二的。因此,随着经济和社会的不断发展,我们提出的优化方案虽然基于锐明技术的实际情况设计,但仍需在实践中不断迭代和完善,以适应其日益变化的需求。对于其他同类公司而言,在借鉴锐明技术经验的同时,更需保持审慎和灵活的态度。欧盟市场虽潜力大,但法规合规门槛高,且竞争已趋于集中,新进入者需应对本地化适配与认证压力[55]。因此它们需要深入剖析自身的业务特点、财务状况以及费用管控的现状,根据自身情况灵活调整优化的重点、方式方法和策略。在后续的工作和学习中,我们提出以下几点期望:

首先,要始终保持与时代发展方向的一致性。这意味着我们需要密切关注国家层面的政策变化,及时把握宏观经济环境的变化趋势,为锐明技术不断更新配套技术,优化系统设计,确保费用管控体系能够紧跟时代步伐。同时,加强内部控制,提升费用管控的精细化水平,确保每一笔费用的流向都能被清晰追踪和有效管理。其次,要更加深入地理解锐明技术费用的构成变化。随着公司业务的拓展和市场的变化,费用的构成也会发生相应的调整。因此,我们需要及时收集和分析费用数据,了解其内外环境的变化,准确掌握现阶段费用管控的重点和难点。在此基础上,我们才能制定出更加具有针对性的优化措施,确保这些措施能够得到有效的执行,为锐明技术带来实实在在的效益提升。

参考文献(略)

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