第一章 绪论
1.1 研究背景和意义
信息化是充分利用现代信息技术，开发利用现代信息资源，促进信息的交流和知识的共享，提高经济增长质量，并推动经济社会发展和转型的历史进程的一种方式。信息化是当今世界发展的一个大的趋势，是推动经济社会变革和发展的重要力量。大力推进信息化，是推动我国社会主义现代化建设的全局性的战略举措，是全面贯彻落实科学发展观的指导思想、全面贯彻建设小康社会的伟大构想、全面构建社会主义和谐社会和全面建设创新型国家，最终实现“中国梦”的迫切需要和必然选择。中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发的 《2006－2020 年国家信息化发展战略》文件中提出要加快教育领域科研信息化的步伐。提升包括基础教育、高等教育和职业教育在内的教育信息化水平，持续推进农村现代远程教育体系的构建，实现不同区域内的优质教育资源的共享，促进教育在各个层面和各个区域的均衡发展。构建终身教育体系，发展多层次、宽领域、交互式网络教育培训体系，能够让广大公民自主、自觉地学习。建立并逐步完善全国性的教育与科研基础条件网络平台，提高全国性的教育与科研设备网络化利用水平，推动全国性的教育与科研资源的共享。《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010－2020 年）》中曾明确指出要建设国家教育管理信息系统，而建设此系统的先决条件就是要加快教育信息基础设施建设和加强高质量的教育资源的开发与应用。教育信息化已成为世界范围内教育现代化的重要标志之一，因此高校应将教育信息化作为推动教育现代化的重要抓手。各国政府和高校也在积极推进教育管理的信息化，积极积累信息化建设的基础资料，合理整合各类教育管理资源，努力搭建国家教育管理信息化平台，为国家的宏观教育政策的制定和实施提供科学真实的数据。作者所在单位也在积极大力推进本学校的教育信息化建设，把数字化校园建设作为了当前一段时间内的中心工作之一，组建信息化建设领导小组，集合相关部门积极筹备分阶段建设数字化校园事宜，因此建立一个综合管理信息系统成为目前的工作方向。
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1.2 国内外研究现状
美国政府在 1993 年正式推出了“NII”计划，开始在高等教育领域，全面推进信息化建设。受 Kenneth C. Green 教授和美国政府决策的启发和影响，在 2002 年，北京大学和香港大学联合启动了中国的高等教育信息化建设项目ACCS(Asian Campus Computing Survey)，该项目作为亚洲地区第一个具有国际性的教育领域的信息化建设项目受到全世界的关注。当前，关于高等教育领域的信息化建设的研究，已经成为了全世界教育工作者和研究者的重要研究课题之一[3]。美国政府自 1994 年以来每年发表一本关于国家信息化建设的“蓝皮书”，在 1995年的报告中明确提出了数字化校园建设的主要研究内容，把国家数字图书馆和数字化教育作为了其中的重点研究项目。与此同时，在国家大力推进信息化建设的过程中，一些著名企业财团也进入到了数字化校园的研究和建设领域。例如，2003 年，美国著名的 IT 及互联网技术服务公司 SUN 公司与康奈尔大学图书馆（CUL）合作、斯坦福大学和 WGBH 公司合作，共同创建了校园数字化信息存档系统和智能型数字化校园解决方案。
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第二章 信息系统分析理论概述
2.1 信息系统概述
信息系统可以从技术和管理两个角度来定义。从技术方面来看，信息系统是由一系列相互关联的部件组成的，它们共同完成组织内外环境中信息的收集、存储、处理和发布，以支持组织的计划、管理、决策、协调和控制。信息系统包括基于手工的信息系统和基于计算机的信息系统，前者是使用纸和笔进行信息的处理，后者是依赖于计算机硬件和软件进行信息的处理和发布。本论文中提到的信息系统是指后者。从管理方面来看，以信息技术为基础，支持组织和管理问题的解决，以帮助组织应付周围环境中的各种挑战。强调的是信息系统的组织管理作用，及信息系统是帮助企业解决由于所处环境的变化所带来的各种问题和对付各种挑战的工具[7]。信息系统是人、数据、过程和接口的组合，它们之间相互作用，支持并改进一个企业日常的运作，并支持管理人员和用户解决问题和做出决策。它的基本任务就是进行信息的收集、处理、储存和分发，还可以帮助管理层看清复杂的问题、分析问题。信息系统的组成要素包括信息系统的目标、角色、工作程序、内容以及信息技术。按照信息支持的层次结构，组织中的信息系统大体上分为操作层、知识层、管理层、战略层；从信息系统的发展和系统特点来看，可分为事务处理系统、知识工作系统、办公自动化系统、管理信息系统、决策支持系统和战略支持系统[8]- [11]。实际上，多数信息系统，尤其是新的信息系统在开发设计时会包含上述的一种或几种类型特点的特征，既可以支持业务流程，也可以支持趋势预测。
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2.2 系统分析的基本理论
系统分析是一种解决问题的技术，是应用系统思想和方法，把复杂的对象分解成简单的组成部分，找出这些部分的基本属性和彼此间的关系，目的是研究各个部分是如何工作、如何交互以实现整个系统目标，准确定义业务问题和需求。系统分析是系统中开发中最重要、也是最困难的阶段，主要过程即项目组成员和用户一起来讨论和定义系统需求，并采用图形建模的方式来表示讨论结果，最终的模型给出了系统的逻辑方案，并存入文档资料库中，以便后期的设计人员使用以及未来的系统再次开发。目前，较为流行的系统分析方法有结构化分析、信息工程、获取原型和面向对象分析。论文主要借鉴结构化分析方法，就是通过“自顶向下，由外到内，逐层分解”的思想对复杂的系统进行分解化简，从而有效地控制了系统分析每一步的难度。在这一阶段，要完成系统的初步调查和详细调查，进行组织结构分析、业务流程分析和数据流程分析，构造出系统的逻辑模型[14]。以上步骤必须从系统调查入手。传统的系统调查需要系统分析员首先对现有系统进行详细描述，然后从现有系统的描述中推断出新系统的系统需求，这种做法的缺点是需要花费大量的时间。在工作节奏越来越快的今天，人们既没有时间也没有资金来总结所有的老系统，记录全部的低效程序。所以往往是在对现有系统进行初步调查的基础上，直接提出新系统的逻辑方案。
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第三章 系统分析......11
3.1 可行性分析......11
3.1.1 经济可行性........11
3.1.2 技术可行性........11
3.1.3 社会可行性........12
3.1.4 管理可行性........12
3.2 组织架构分析......12
3.3 系统业务流程分析.......15
3.4 系统数据流程分析.......33
3.5 系统功能分析......43
第四章 结论.....53
4.1 系统的优势......53
4.2 系统的劣势及未来发展........53
第三章 系统分析
3.1 可行性分析
可行性分析也称可行性研究，是所有项目投资、工程建设、或重大改革在开始阶段必须进行的一项工作[15]。早在20世纪30年代美国开发田纳西河流域时已开始运用，并取得成效，后开逐步形成一套较为完整的理论、程序和方法。可行性分析是经济活动中经常使用的一种决策程序和手段，也是投资前的必要环节。可行性分析是指在项目开发之前，为了取得最佳经济效果，先投入一定的精力，通过一套准则，从经济、技术、管理、社会等方面对项目的必要性、可行性、合理性，以及项目所面临的重大风险进行全面系统的分析和科学论证，得出项目是否可行的结论，以供决策部门做出投资决策参考。经济可行性分析也叫投资/效益分析或成本/效益分析，主要是分析建立综合管理信息系统项目所需要的花费和项目开发成功之后多能带来的经济效益。信息系统的总成本包括信息系统开发成本和运行成本。开发成本指从立项到投入运行所花费的所有费用，而运行成本则是指信息系统投入使用之后，系统运行、管理和维护所花费的费用。本系统开发经费是由学院网络教育中心、财务处与软件开发公司协商后初步敲定的，对于学院来说在经济上是可以接受的，并且综合管理信息系统投入使用后有助于提高各部门工作效率，有助于提升学院的管理水平，有助于提高教育管理现代化水平。所以综合管理信息系统在经济上考虑，是可以开发的。
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结论
目前，综合管理信息系统的用户主要是我校的管理人员、教职员工和学生，从功能来看，能够满足用户的基本需求，并且也能够得到大多数用户的认可。#p#分页标题#e#
1.综合信息管理系统的各个子系统包括：办公室管理子系统、教务管理子系统、科研管理子系统、人事管理子系统、学生管理子系统、财务管理子系统、国有资产管理子系统、图书管理子系统、后勤管理子系统、办学条件测评子系统等，内容丰富，基本覆盖了学校管理的各个方面，对其他高校的信息管理系统的设计实施有一个借鉴作用。
2.利用人事管理子系统、科研管理子系统进行管理，使得信息越来越公开化、透明化。在业绩考核、职称评聘时，可以使考核流程更合理，考核内容更全面，可以更加全面、更加公平合理地对学校教职员工的教学、科研、学科建设、社会活动等工作进行评价，促进了学校在教学、科研工作方面的管理。
3.各部门都委派专家或资深的工作人员参与到系统的分析与设计中，使得综合管理信息系统的更加人性化，更符合教职员工们日常的工作习惯，大大提高了用户的满意度。
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参考文献（略）
